Digitale Signatur

Mit dem Dienst "Digitale Signatur"

 

icon sign

 

stellt das Portal die Funktion zum digitalen Signieren von PDF-Dokumenten zur Verfügung.

 

Der Dienst "Digitale Signatur" basiert auf dem Webservice "Signature".

 

Dokument digital unterzeichnen

 

Mit diesem Dienst können Sie PDF-Dokumente digital signieren, d.h. elektronisch unterschreiben bzw. zertifizieren. Es kommt das asymmetrische Krypto-Verfahren zum Einsatz.

 

Eine digitale Signatur identifiziert - wie eine persönlich von Hand erstellte Unterschrift - die Person, die ein Dokument unterschreibt. Durch eine digitale Signatur wird die Echtheit von PDF-Dokumenten (zu einem bestimmten Zeitpunkt) bestätigt. Durch Anbringung eines Zertifikats können PDF-Dokumente vor weiteren Veränderungen und Manipulationen geschützt werden.

 

webPDF ermöglicht die Nutzung von Zertifikaten einer Zertifizierungsstelle (Certificate Authority - kurz CA) oder "self-signed" Zertifikaten. Es werden dafür Zertifikate des X.509-Standard verwendet. Die Zertifikate und die dazugehörigen privaten Schlüssel werden über einen Keystore zur Verfügung gestellt (siehe "Keystore").

 

Durch die Verwendung von qualifizierten oder fortgeschrittenen elektronischen Signaturen, können Sie Dokumente - entsprechend den gültigen Gesetzesrahmen - signieren. Solche Signaturen werden im Rahmen elektronischer Rechnungen (E-Invoice) oder revisionssicherer Archivierungslösungen benötigt.

 

Nach Auswahl des Dienstes erscheint der Dialog, wo Sie zunächst das Zertifikat wählen. Außerdem definieren Sie dort, neben den allgemeinen Angaben zur Signatur, auch die eigentliche "Zertifizierungsstufe", mit der das Dokument digital unterschrieben werden soll.

 

hint

Ist in der Liste der Zertifikate nur das "Generic self-signed certificate" vorhanden, so wurde auf dem Server kein Keystore für das Portal eingerichtet. Dieses temporäre Zertifikat wird automatisch beim Start des Servers erstellt und kann nicht auf Gültigkeit validiert werden.

 

Die genauen Möglichkeiten, sowie die jeweiligen Auswirkungen, können Sie im Abschnitt zur Beschreibung des Signatur-Webservices nachlesen.

 

dialog signature

 

Wenn Sie auf den Schalter "Ausführen" klicken, wird das PDF-Dokument digital signiert. Es entsteht kein neues Dokument, sondern das bestehende Dokument wird verändert.

 

hint

Der Dienst "Digitale Signatur" steht nur zur Verfügung, wenn Sie ein PDF-Dokument bearbeiten. Wenn Sie ein Fremdformat bearbeiten, dann ist dieser Dienst nicht verfügbar.